MICE-программа – это всегда путешествие. Даже если в поездке заявлены исключительно деловые цели, всегда есть возможность внести интересную национальную или региональную нотку в самый плотный график. Поэтому мы с особой тщательностью подходим к выбору площадки для будущего мероприятия – в таком месте все должно быть идеально для решения не только бизнес-задач, но и для организации «вкусного» погружения в местную экзотику.
Особенности подобных форматов:
- MICE подразумевает туризм. А это значит, что в бюджет нужно закладывать транспортные расходы, а в тайминг, как минимум, два дополнительных дня на приезд-отъезд. Помнить об акклиматизации и визах. В общем, хорошая MICE-программа любит тщательную подготовку.
- Путешествие куда-либо, это всегда риск, даже если мы путешествуем в Швейцарию. Учитывая это, мы максимально снижаем все возможные опасности – от выбора страны и перевозчика, до подбора местных гидов, экскурсий и даже еды. И не пустим гулять ночью в джунгли или бразильские фавелы – это тоже наша зона ответственности.
Как правило, инсентив-тур – это поощрение. И мотивация. Поэтому первым пунктом будет выбор идеального места, а вторым – чем там заниматься. И хотя в мире есть такие места, где ничем не хочется заниматься, мы придумаем, как приумножить удовольствие с пользой для любимой компании.
Как ни странно звучит, но эффективность семинаров и тренингов гораздо выше вне привычных стен офиса. И тогда выбор площадки упирается в сложность требуемой инфраструктуры. В одном случае нам понадобится современный конференц-центр в европейском городе, в другом – идеально подойдет зеленая лужайка посреди кампуса на Гоа.